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是否有可能你一边出差一边进行个人旅游,而且一周的旅费都可以抵扣你的收入继而省税这样的好事呢?答案是有的!!
多年来,我们在Business税表上看到企业老板和自雇主们没有善加利用一个省税利器,那就是Business Travel Expense Deduction,或者是有了Business travel却没有设计一个可以最大化报销的行程,这很可惜。那今天我们就来谈谈商务出差如何做到最大化省税报销,有兴趣的你千万不要错过~

1、如何利用商务旅游合并个人旅游,合法报销旅费?

举例来说,利用商务旅游顺便合并个人的旅游,让来回的交通住宿费皆可以合理的报销,从而合法省到公司的税。根据国税局的定义,商务旅行主要的目的要是商业活动,但不代表你整趟旅程不能安排个人行程,关键是只要Business days(工作日)多过于Personal day(非工作日),那你整个旅行就符合了商业的目的,也可以做到最大化的报销。很多企业雇主们往往都不知道六日还有假日其实也可以包含在差旅报销的范围内。比如说,你要去参加一个夏威夷的税务讲座,因为出发还有回程的当天都可以算是工作日,所以如果是周四出发,下周二回程,那周四和周二这两天都算工作日,至于周五至周一是在听税务讲座,也算工作日。然而很不巧,你的周末卡在夏威夷,但是根据国税局的说法,假日就算没有任何的商业活动,只要前后两个工作日之间夹着这个周末,那你整个周末都算是工作日。这代表你可以周六、日好好地享受夏威夷的沙滩了,而且整个行程六天还全部都是工作日,照这样安排,做到最大的差旅费报销,抵掉公司的收入,进而为公司省最多的税。

2、需要达多少工作时数,才算工作日?

在时间的认定上,真正的工作天不需要像平常一样八个小时一天的工作时数,只要一天内参与四个小时以上就是一个工作日了,所以巧妙地安排日期非常的重要。正常来说,工作日多于非工作日就可以完全抵掉全程来回的交通费,但要注意!!住宿费只有工作天可以报销非工作天就是Personal date,不能作为公司的开销是很合理的。

3、如何善用长假,为公司省税?

在美国不同的州一年有四到六次以上的连假,这代表你周六、周日还有周一连续三天都没有商业活动,还是可以被认定为Business days,只要前后都有工作日夹着。因为连假每一季都有,所以你至少每三个月都有一次机会可以边出差边旅行,还能做到最大化的报销。如果参照第二点的例子,等于你在夏威夷的整整七天只要参加八个小时的商业活动但却换来了一整周在夏威夷所有的住宿、来回机票,全部都可以报销。

小结:我们的攻略适用于在美国五十州国内的商务旅行,如何最佳化地运用八小时的商业活动来换取一整周的商业旅行支出减免。企业主及雇主们可以多多地善用这个省税的策略,合法合规的为公司节税。