之前我们讲到自雇主还有企业主们,如何利用商务出差做到最大化的省税,巧用8小时的商务活动换取一周所有的差旅费,包含了来回交通及旅馆的支出来节税。这次,我们来谈差旅费Business Travel Expenses,还有一些平常许多人以为不能够报销的内容,可以让你在Business Travel上不漏掉任何可以报销的费用,替你的公司省下最多的税。
一、一般来说,商务出差可合法报销的三大费用有:
1、交通费用
去程:家-机场-旅馆-商业活动地点;回程:商业活动地点-旅馆-机场-家。这往返的行程,不管是坐车、坐船、搭飞机或是叫Uber、开RV以上的交通工具,随你搭配,都是合理的交通费,甚至你在出差的时候上餐馆来回的交通费也可以算。除此之外,你的停车、代客泊车的费用,只要你停得进去都可以算。
2、餐饮费
虽然这里的餐饮费和平时的商务餐Business Meal一样,今年又回到了50%的减免额,但是有点更好,平时需要你还有客户在同个时间、同个地点一起用餐,才算是国税局定义上的Business Meal。但是,我们这里讲得是Travel Meal,所以即使你没有客户,自己一个人用餐也可以报销。
3、其他Business有关的支出
例如行李费、你把需要Business的Supply运过来的运费、还有平常你不能够报销的西装礼服的干洗费以及还有其他任何合理的Business Travel需要的用品,如充电器、行动电源等等。
最后,所有以上三类的费用产生的税款及小费全部都可以抵。所以,是不是一趟你本来就会去的Business Trip既有商业用途又可以合理产生许多可以报销的费用做到最大化的省税呢?
二、注意报销合理性
现在我们已经了解三大商务出差报销支出的内容,再加上之前我们提到的,如何运用连假设计一个一整周的商务行程天天都算是Business Day,那所有产生的合理的费用都可以用你的公司的信用卡来赚取点数还有里程。当累积到的点数里程未来使用在你自己的私人旅游上,是不是等于一种反向的Tax-Free Income?最后,我们要提醒大家的是,要好好地保存你的收据、记录商业活动的理由、地点还有参与的人,Deduct reasonably and relative to your business income.合理扣除要相对于你的业务收入。例如,你的公司如果赚五万但是你的Business Trip开销就四万,那就不太合理了。
小结:如果大家有兴趣,可以继续关注我们泛宇的相关资讯,有哪些好的商业旅行的理由及目的,你不一定是要大企业,没有设立公司自己一个人的自雇主,甚至你只要有一个出租房都可以多多利用Business Travel来做到最大化而且合法合规的省税。